OCR & Scannen · Format Retention

Format Retention

BeglaubigtVereidigtISO 17100DSGVO

Format Retention – übersetzt aus der tatsächlichen Quelldatei. Layout, Tabellen und Begriffe bleiben erhalten; Sie erhalten vorab ein verbindliches Angebot mit Liefertermin. Bei gescannten oder komplexen Dokumenten sagen wir das offen.

✓ Verbindliches Angebot aus Ihrer Datei✓ Beglaubigt & notariell✓ Express & Same-Day
Format Retention✓
100%Layout bleibt erhalten
ExpressBei knapper Frist
✓ ATA-zertifizierte Übersetzer✓ ISO 9001 Qualität✓ ISO 27001 Datensicherheit✓ Beglaubigung möglich✓ 4.9★ Kundenbewertung
Format Retention Ablauf
So funktioniert es

Erst wiederherstellen, dann übersetzen

Gescannte und reine Bildseiten werden zuerst in bearbeitbaren Text zurückgeführt und dann übersetzt. Nichts wird übersprungen, die Struktur bleibt erhalten.

Die gleiche Disziplin gilt, ob es sich um eine einzelne Seite oder ein größeres Übersetzungsprojekt handelt: Quelldatei prüfen, Umfang bestätigen, übersetzen, kontrollieren, liefern.

  • Express- und Same-Day-Lieferung verfügbar
  • Terminologie im gesamten Dokument konsistent
  • Korrekturgang vor Lieferung
  • Verbindliches Angebot und Liefertermin im Voraus
Ablauf ansehen
Format & Begriffe

Details, die über das Ergebnis entscheiden

Formatierung, Tabellen und Begriffe bleiben erhalten; wir prüfen die tatsächliche Quelldatei und nennen vorab offen, wo die Grenzen liegen. Ein verbindliches Angebot mit Liefertermin folgt direkt aus dem Dokument.

Formatierung bleibt erhalten

Formatierung bleibt erhalten

Schriften, Tabellen, Kopf- und Seitenzahlen werden an die Vorlage angepasst.

Gescannte & Bildseiten

Gescannte & Bildseiten

Gescannte und reine Bildseiten werden zuerst per OCR wiederhergestellt, damit kein Inhalt übersprungen wird und jede Abbildung erhalten bleibt.

Terminologie konsistent

Terminologie konsistent

Fachbegriffe werden in einem Projektglossar verankert und bleiben über das gesamte Dokument sowie künftige Revisionen stabil.

Gemischte Schriften

Gemischte Schriften

RTL- und CJK-Schriften werden korrekt im Layout umgebrochen, sodass Tabellen und Nummerierung ausgerichtet bleiben.

Qualität & Compliance

Geprüft, geschützt, einreichbar

Ein Prüfer vergleicht die Lieferung mit der Quelle, bevor sie versendet wird. Dateien werden verschlüsselt übertragen; beglaubigte oder notarielle Ausgaben sind erhältlich, wo Behörden, Gerichte oder Hochschulen sie verlangen.

ISO 17100 Übersetzungsqualität✓ ISO 9001 Qualitätsmanagement🔒 ISO 27001 Datensicherheit
Format Retention in der Praxis
Wer das nutzt

Reale Szenarien, echte Dateien

Der meiste Bedarf an format retention fällt in wenige erkennbare Situationen. Finden Sie die, die zu Ihnen passt.

Recht

Recht

Gescannte Verträge und Gerichtsunterlagen in Text überführt.

Format Retention
Einwanderung

Einwanderung

Alte Urkunden und Briefe gescannt, gelesen und übersetzt.

Format Retention
Medizin

Medizin

Handschriftliche und archivierte Unterlagen sicher digitalisiert.

Format Retention
Wissenschaft

Wissenschaft

Historische und archivierte Dokumente durchsuchbar gemacht.

Format Retention

Der praktische Schritt ist immer derselbe: Laden Sie eine Datei über das Angebotsformular hoch – die Antwort nennt Preis und Liefertermin, und die kostenlose Testübersetzung macht die erste Prüfung risikofrei.

Lieferfertige Dokumente für format retention
Vertrauen & Compliance

Angebote, Qualität und Vertraulichkeit

Der Preis wird aus der echten Datei ermittelt, nicht geschätzt – Sprachpaar, Komplexität und Frist sind die Grundlage jeder Anfrage. Bei knapper Frist stehen Express- und Same-Day-Lieferung bereit; das Lieferdatum wird vor Arbeitsbeginn genannt.

Qualität wird vor der Lieferung geprüft, Dateien werden verschlüsselt übertragen, und beglaubigte oder notarielle Ausgaben sind erhältlich, wo die Empfängerbehörde sie verlangt.

ISO 17100 Übersetzungsqualität✓ ISO 9001 Qualitätsmanagement🔒 ISO 27001 Datensicherheit

Kostenloses Angebot anfordern

Laden Sie Ihre Datei hoch – wir antworten mit einem verbindlichen Preis und Liefertermin, basierend auf dem tatsächlichen Dokument.

Datei wählenKeine Datei gewählt
FAQ

Häufige Fragen zu Format Retention

Wie wird format retention bepreist?
Auf Basis der tatsächlichen Datei: Seitenumfang, Sprachpaar, Komplexität und Frist. Express- und Same-Day-Optionen werden mit verbindlichem Liefertermin angeboten.
Sind beglaubigte oder notarielle Ausgaben möglich?
Ja. Beglaubigte Übersetzungen enthalten eine unterschriebene Bestätigung; Notarisierung kann organisiert werden, wo Behörden, Gerichte oder Hochschulen sie verlangen.
Wie schützen Sie vertrauliche Dateien?
Dateien werden verschlüsselt übertragen und unter unseren Datensicherheitskontrollen bearbeitet. Nichts wird über die Übersetzer und Prüfer Ihres Auftrags hinaus geteilt.
Was, wenn Teile der Datei gescannt oder beschädigt sind?
Gescannte und reine Bildseiten werden zuerst per OCR wiederhergestellt. Bei komplexem Layout nennen wir das vor dem Angebot, damit es keine Überraschungen gibt.
Wie schnell können Sie liefern?
Die Standardfrist hängt von Umfang und Komplexität ab; Express- und Same-Day-Service sind verfügbar, das Datum wird vor Arbeitsbeginn bestätigt.

Nächster Schritt

Holen Sie ein kostenloses Angebot oder starten Sie die kostenlose Testübersetzung.

OCR- und Scan-Funktionen

Übersetzungsspezifikationen

ParameterSpezifikation
Sprachpaare50+ Sprachen, beide Richtungen
BeglaubigungBeglaubigte Übersetzung inklusive
ApostilleAuf Wunsch erhältlich (gegen Gebühr)
Standardlaufzeit2-4 Werktage
Expressdienst1-Werktag oder Same-Day
LieferformatPDF + bearbeitbares Word
VertraulichkeitNDA auf Anfrage; sichere Verarbeitung
QualitätskontrolleZweistufige Prüfung durch zertifizierte Übersetzer

Unser Scan-Workflow

SCHRITT 1

Hochladen

Teilen Sie Ihre Format Retention-Dokumente sicher über unser verschlüsseltes Upload-Portal.

SCHRITT 2

Zuordnung

Wir weisen einen Fachübersetzer zu, der auf Ihre Scans-Domäne spezialisiert ist.

SCHRITT 3

Übersetzen & Prüfen

Zweistufige Prüfung durch zertifizierte Übersetzer sichert Scangenauigkeit.

SCHRITT 4

Lieferung

Erhalten Sie bearbeitete PDF- und Word-Dateien mit unbegrenzten Korrekturen.

Das sagen unsere Kunden

Elena Müller
Elena MüllerAktenmanager
★★★★★

“Hervorragende Scangenauigkeit. Schnelle Lieferung und die Dokumente wurden ohne Änderungen akzeptiert.”

Markus Chen
Markus ChenSenior Analyst
★★★★★

“Das Format Retention-Team kommunizierte klar bei jedem Schritt und lieferte exakt pünktlich.”

Amira Diallo
Amira DialloBetriebsleiterin
★★★★☆

“Zuverlässiger Partner für unsere Format Retention-Anforderungen. Konstante Qualität bei großen Mengen.”

James Torres
James TorresRechtsberater
★★★★★

“Präzise Scangenauigkeit, professionell umgesetzt. Sehr empfehlenswert für beglaubigte Arbeiten.”

Bereit für OCR und Scannen?

Laden Sie Ihre Scans hoch und erhalten Sie innerhalb von 30 Minuten ein Angebot.

Kostenloses Angebot

Was Unsere Kunden Sagen

M. Krüger
M. KrügerBetriebsleiter
★★★★★

„Beglaubigte Übersetzungen wurden bei der ersten Einreichung akzeptiert — die Terminologie stimmte.“

P. Weber
P. WeberLingomere Berlintionsleitung
★★★★★

„Klarer Prozess, verbindliches Angebot und unabhängiges Lektorat — genau das verlangt unsere Compliance.“

A. Iyer
A. IyerProjektingenieurin
★★★★★

„Schnelle Bearbeitung dringender Aufträge, gleichbleibende Qualität über alle Lieferungen.“

„Eine seltene terminologische Sorgfalt — unsere Auditoren hatten keine Korrekturen.“

— Firmenkunde, Deutschland
98%
Pünktlich geliefert
-30%
Verwaltungsaufwand gespart
x2
Schnellere Bearbeitung
0
Nachreichungen
SKUSKU-8EB97672
UmfangIndex.html
SprachenDeutsch + 40 Paare
Minimum1 Seite

Beglaubigte Übersetzung mit Layouterhaltung und Terminologie-QA-Bericht.

Upload → verbindliches Angebot in 15 Minuten → muttersprachlicher Fachübersetzer → unabhängiges Lektorat → Lieferung mit Beglaubigung.

Anerkannt bei Behörden, Universitäten, Botschaften und Registern.

Anpassungsoptionen

Leistungsniveaus vergleichen

MerkmalStandardBeglaubigtBeeidigt
Muttersprachlicher ÜbersetzerJaJaJa
Beglaubigungsschreiben—JaJa
Notarielle Beglaubigung——Ja
Express 24 h—OptionJa
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